包头职业技术学院关于2019~2020年度信息公开工作的报告

2020/10/29 15:22:39 人评论 次浏览 分类:信息公开

内蒙古自治区教育厅:

2020年全国突发新冠肺炎疫情我院积极响应、主动出击,统筹推进疫情防控、开学复课和信息公开等各项工作,按照上级要求,我院充分利用网络、微信、微博、协同办公系统、教代会、学代会等多途径开展信息公开工作,现将具体情况汇报如下:

一、总体工作情况概述

依据教育部《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》《关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,我院积极制定《关于印发学院2020年主要办学信息和党务公开目录的通知》,强化信息发布工作,多措并举,狠抓落实,努力推进相关改革,大限度地保障全院师生和社会公众对我院相关信息的知情权、参与权与监督权

(一)加强思想引领,强化校园微博、微信等信息平台的管理。

不断做好思想政治教育和意识形态工作。加大对习近平新时代中国特色社会主义思想的深入系统学习,积极开展习近平总书记系列重要讲话、重要指示批示精神学习和第二课堂网络教育实践活动,在全体师生中弘扬爱国主义精神,培育和践行社会主义核心价值观;牢牢把握意识形态主导权,增强党委对意识形态工作的领导力、引领力,主动而为,开展师生思想动态调研,召开学院疫情防控工作新闻发布会,加强校园文化阵地管理,做好“包职工匠”专题宣传,引导舆论正向发声,讲好包职故事。

(二)加强监督检查,不断提高工作质量。将信息公开列入年度工作计划,明确工作要求、责任部门、责任领导,做到工作有目标,过程有监督、结果有考核。对各部门信息公开运行情况和完成情况进行检查,制发《督办通知单》14份、《督办通报》5,督促应公开事项及时发布。严格按照信息公开保密审查程序对拟公开事项是否涉密进行审核,杜绝失泄密事件的发生。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息渠道:校园门户网站、协同办公系统、教务管理系统、校园微博、微信、QQ群、宣传栏、校园广播站、会议学习、教代会、学代会、座谈会,等等。

(二)主动公开信息情况统计

1.201991日~2020831日,我院通过校园门户网公开学院校园新闻、通知公告等共计464条,大宗物资采购招标信息16条;思政网发布信息62条;教务管理系统和网站发布通知公告等73条。学院新浪官方微博、博客发布信息1200条,访问量85633人次;学院微信平台关注用户18298个。

2.通过协同办公系统发布各类规章制度、通知公告、动态参考、领导述职报告等需公示文件共600余项。

3.通过院系两级团学工作立体信息公开网络发布微博271条,原创信息265条,图片700张,阅读总量达50.64万条,有听众2145名;微信207期、信息696条、阅读量10.89万条,关注人数达到14427人;团委网页和学工管理系统发布学生管理类文件、信息64条。

4.年度内整理编订成册印发全院的纸质材料有:学生手册(含各类学生管理信息)3200册、招生简章6.3万份、录取通知书4000份、教代会报告和财务预决算报告130余套,等等。

三)招生就业信息公开工作情况和特色做法

广泛利用教育部阳光高考信息平台、中国教育网、各省招生专刊、内蒙古招生考试信息网、校园门户网站等网络平台将有关招生章程、调档比例、招生计划、单独招生、录取信息等信息向社会公布。在门户网站开设招生咨询专栏,录取查询栏,及时为广大考生和家长答疑解惑。学院纪检监察部门对招生录取工作进行全程监督。

面对新冠肺炎疫情压力,学院迎难而上,在102个旗县区和400多所高中开展以草原上的工匠摇篮为主题的微宣传活动,实地走访各地学校,进一步巩固办学合作,挖掘生源潜力。截至目前,共招生3675人,其中单独招生2040人。

学院党委根据党中央要求,战疫情保就业,扎实推进毕业生就业工作。通过网络完成毕业生教学任务和毕业考核工作,同时克服因中止顶岗实习对就业带来的不利影响,全院动员主动对接国家复工复产行动,积极帮助毕业生联系就业岗位。2020届毕业生共2678人,实现就业 2576人,初次就业率为90.18%

(四)财务信息公开情况

1.按照包头市人民政府要求,在校园主页中单独开辟了“预决算公开专栏”,及时向社会公布了年度预决算报告等相关信息,推进了“阳光财务”工作。

2.以每年教代会为契机,公开涉及学院重大发展事项,公布2019年财务决算报告和2020年的财务预算情况,接受师生的监督。

3.积极做好学杂费等收费信息公开工作。为使学费收取公开、透明,在招生章程上公布了各专业的学费、住宿费、教材费等费用明细,新生录取通知书做了详细的交费说明。新生报到期间,通过财务处网站、微信、短信等形式公布了经相关主管部门核准的各年级学生的收费项目、收费标准,明确批准收费的机关和文件名称、文号,并对外张贴便于学生和家长查询,主动接受学生、家长和社会各界的监督。

(五)人事信息公开情况

完善人事信息专门网页和校园门户网站建设,面向社会公开各类岗位聘任、职称评聘信息、政策共51份。重视各类工作的公示环节,不但在网站公示,还通过学院宣传栏张贴纸质公示材料,并利用校信通实时发布重要信息。招聘工作的各类信息不但在学院人事网公示,也在包头市人事人才等相关网站公示,扩大了信息公开渠道。另外,人事工作作为重点工作项目,每年都会写入教代会报告,提请全院教职工代表审议,并在全院公开。

(六)其他事项的公开情况

1.学生资助工作的公开情况。按照公布的11项奖助学金评审办法积极做好参评奖助学金困难学生的认定和评审工作,从学生申请、系部审核、学院资助领导小组审核到学院会议审议,都做到了公平、公开和透明,审核结果都在学院网站进行了公示,无异议后上报教育厅。总结全年学生奖惩情况,印发《学生资助和奖惩通报》在全院公开。

2.重大经济和重大决策事项。重大经济和决策事项是学院政务公开的重点,通过学院网主页的招投标栏、财务公开栏、协同办公系统等多形式多渠道积极向社会公开。编撰《基本建设、重大维修项目完成情况的通报》,将学院的主要经济活动、大型维修、基本建设项目等重大经济活动的相关进展情况向社会和师生公开。我院将会议通过的各项重大决策制发文件和会议纪要,在学院网和协同办公系统向全院公开,20198月~20209月共公开各类文件和会议纪要149份。

3.涉及学院师生切身利益的事项。持续推进涉及学院广大教职工利益的事项公开工作。按照《学院工会会员慰问办法》,做好全院工会会员的节假日、婚丧嫁娶等的慰问和相关信息的公开工作。为使各类评优工作更加公开和透明,对推优评选过程等都严格按照评选前的预通知、拟推优公示及评选结果公布的环节进行公开。

4.将党务与行政事宜共同。为加强对党务工作的监督和管理,年初制定信息公开目录时将党务公开的内容纳入公开目录,同时发布、同时监督管理,通过协同办公系统、党建工作群、学习、会议、党课等渠道,将党组织建设、党员发展、党费收缴及使用、党风廉政与党建巡察等情况进行公布。

三、依申请公开和不予公开情况

20192020学年学院未收到要求公开相关信息的申请,并按国家保密法等规定对相关信息不予公开

四、对信息公开的评议情况

学院在信息公开工作中做了大量工作,更新了协同办公系统,以便于广大教职工和学生更便捷的了解学院各项工作的开展情况,畅通广大师生员工的诉求渠道,及时解决大家反映的问题。

五、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼情况

至今为止我们的信息公开工作反映良好,20192020学年没有因信息公开工作而遭到举报的情况。

六、信息公开工作的问题和改进措施

(一)主要问题

制度落实和工作效率有待提高。近些年,学院为了加强网络信息安全管理陆续出台,《对外宣传管理实施办法》《关于进一步加强信息员队伍和特约信息员队伍建设的通知》《校园网站、微博、微信等新媒体运行管理办法》《包头职业技术学院网络信息管理办法》等制度,但是制度的落实还不到位,有的部门存在对制度不知晓、不了解的情况,个别部门还对制度落实存在推诿、敷衍的情况。

(二)改进措施

加强制度落实。积极组织开展相关制度学习,增强网络使用的安全意识和责任意识,做到信息依法、依规、及时公开。强化对信息公开工作的监督和管理,提升操作人员的信息公开工作意识和业务熟练程度,在做好信息公开工作的同时保证信息安全。

此报告

 

附件:1.包头职业技术学院信息公开清单

   2.201991日~202091日规章制度目录

 

                           包头职业技术学院

                           20201030

1.包头职业技术学院信息公开清单 

 

2.201991日~202091日规章制度目录

1.《包头职业技术学院暂付款管理办法》(包院办字〔201925号)

2.《包头职业技术学院公务卡使用管理办法(试行)》(包院办字〔201926号)

3.《关于进一步加强党委会和院长办公会会议管理的实施意见》(包院办字〔201927号)

4.《包头职业技术学院党政领导定期沟通制度(试行)》(包院办字〔201927号)

5.《包头职业技术学院防止校园欺凌事件处置预案》(包院办字〔201929号)

6.《包头职业技术学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》(包院字〔20208号)

7. 《包头职业技术学院开学复课工作方案》(包院字〔202014号)

8.《包头职业技术学院科研工作奖励办法(2019年修订)》

(包院办字〔20201号)

9.《包头职业技术学院横向科研项目管理办法(2019年修订)》(包院办字〔20201号)

10.《包头职业技术学院科研优秀成果评选办法(2019年修订)》(包院办字〔20201号)

11.《爱国卫生月活动实施方案》(包院办字〔202011号)

12.《包头职业技术学院抵御宗教渗透和防范校园传教的工作方案》(包院办字〔202013号)

13.《中共包头职业技术学院委员会巡察工作实施办法(试行)》(包院办字〔202015号)

14.《中共包头职业技术学院委员会关于落实高校党建“三抓三促进”行动实施方案》(包院办字〔202016号)

15. 《包头职业技术学院网站管理办法》(包院办字〔202017号)

16.《包头职业技术学院计算机软件及信息服务项目建设管理办法》(包院办字〔202017号)

17.《包头职业技术学院推进课程思政改革实施方案》(包院办字〔202018号)

18.《包头职业技术学院教师教学创新团队建设方案》(包院办字〔202018号)

19.《包头职业技术学院校本教材编写管理办法(修订)》(包院办字〔202018号)

20.《中共包头职业技术学院委员会关于“最强党支部”建设工作方案》(包院办字〔202019号)

21.《包头职业技术学院岗位设置管理办法(修订)》(包院办字〔202020号)

22.《包头职业技术学院专业技术三级岗位选聘办法》(包院办字〔202021号)

23.《包头职业技术学院新一轮岗位聘用实施方案》(包院办字〔202022号)

24.《包头职业技术学院加强新时代劳动教育实施方案》(包院办字〔202025号)

25.《包头职业技术学院关于推进国家通用语言文字统编教材使用工作方案》(包院办字〔202026号) 

26.《包头职业技术学院新冠肺炎疫情常态化防控工作方案》(包院办字〔202027号)

27.《包头职业技术学院集中采购管理办法(修订)》(包院办字〔202031号)

28.《包头职业技术学院录取通知书发放管理办法(试行)》(包院办字〔202032号)

29.《包头职业技术学院新生报到身份信息核对查验管理办法(试行)》(包院办字〔202032号)

30.《包头职业技术学院毕业生档案管理办法(2020年修订)》(包院办字〔202032号)

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